REGULAMIN AKCJI

Regulamin Akcji „Świąteczna paczka dla płockich Seniorów”

(dalej: „Regulamin”)

 

Organizatorem Akcji „Świąteczna paczka dla płockich Seniorów” jest Centrum Edukacji Sp. z o.o. z siedzibą w Płocku przy al. F. Kobylińskiego 25, 09-400 Płock, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000099350, posługująca się numerem NIP: 7742502290 oraz numerem REGON: 611049306, zwana dalej: „Organizatorem”.

Niniejszy Regulamin określa zasady przeprowadzenia Akcji przez Organizatora, której celem jest zapewnienie pełnowartościowego i bezpłatnego posiłku świątecznego dla mieszkańców Płocka w wieku 75 i więcej lat, którzy jako grupa wiekowa są najbardziej zagrożeni skutkami pandemii wirusa COVID-19. Akcja ta jest przedsięwzięciem o charakterze niekomercyjnym, sponsorowanym w całości przez PKN ORLEN S.A.

§ 1. Definicje i postanowienia ogólne

Pojęcia używane w Regulaminie mają następujące znaczenie:

1. 1. Akcja - przedsięwzięcie pn. "Świąteczna paczka dla płockich Seniorów" realizowane przez Organizatora  na zasadach określonych w Regulaminie oraz finansowane w całości przez Sponsora;
   2.  Sponsor – Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku przy ul. Chemików 7, 09-411 Płock, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX, posługująca się numerem NIP: 774-00-01-454 oraz numerem REGON: 610188201;
   3. Organizator Akcji: Centrum Edukacji Sp. z o.o. z siedzibą w Płocku przy al. F. Kobylińskiego 25, 09-400 Płock;
   4. Dostawca – podmiot współpracujący z Organizatorem, w tym dostawcy Posiłków Świątecznych w związku z realizacją Akcji;
   5.  Uczestnik Akcji - osoba fizyczna mieszkająca na stałe w Płocku, w wieku 75 i więcej lat, zakwalifikowana do Akcji zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie;
   6. Posiłek Świąteczny - paczka z daniami świątecznymi w formie garmażeryjnej dostarczona Uczestnikom Akcji na zasadach określonych w Regulaminie. Paczka będzie składała się z następujących potraw: opłatek 1 op., barszcz czerwony 300 ml z pasztecikami 2 szt.; ryba smażona 150 gr; pierogi z kapustą i grzybami 300 gr; kapusta wigilijna 250 gr; ryba po grecku 250 gr; sałatka jarzynowa 250 gr; śledź w  oleju lub śmietanie 150 gr; makowiec 200 gr; sernik 200g; karkówka w sosie 300 gr.  Dania będą zapakowane w hermetyczne opakowania z datą przydatności oraz składem. Dania będą w formie garmażeryjnej do samodzielnego odgrzania;
   7. Pula posiłków - 3 800 szt. Posiłków Świątecznych dostarczanych Uczestnikom w ramach Akcji. Organizator zastrzega sobie w każdym czasie zmianę puli posiłków.

§ 2. Czas trwania Akcji

1. Nabór zgłoszeń do Akcji rozpocznie się 06.12.2021 r. i potrwa do 12.12.2021 r. Zgłoszenia będą przyjmowane przez Organizatora wyłącznie w formie telefonicznej codziennie w godzinach 10:00 - 18.00 pod numerem nr infolinii  24  242 40 15.

2. Kwalifikacja do Akcji odbywać się będzie zgodnie z kolejnością zgłoszeń do wyczerpania puli oraz przy spełnieniu kryteriów opisanych w Regulaminie.

3. Wszystkie rozmowy telefoniczne będą nagrywane, o czym Uczestnicy Akcji zostaną powiadomieni na początku rozmowy. 

4. Dostarczanie Posiłków Świątecznych do Uczestników Akcji odbędzie się w dniach 23.12.2021 r. w godz. 8:00-18:00 oraz 24.12.2021 r. w godz. 8:00-14:00.

§ 3. Uczestnictwo w Akcji

1. Uczestnikiem Akcji może zostać wyłącznie osoba fizyczna, która łącznie spełnia poniższe warunki:
   1. ma ukończone 75 lat lub więcej;
   2. mieszka w Płocku (Akcja obejmuje teren administracyjny miasta Płock).
2. Kandydat na Uczestnika Akcji, chcąc przystąpić do Akcji, potwierdza zapoznanie się z treścią niniejszego Regulaminu i zobowiązuje się do przestrzegania zawartych w nim zasad, jak również potwierdza, że spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Akcji.
3. Udział w Akcji jest dobrowolny. Przystąpienie do Akcji oznacza jednoczesną akceptację przez Uczestnika Akcji postanowień niniejszego  Regulaminu.
4. Udział Uczestników w Akcji jest nieodpłatny.
5. Chcąc przystąpić do Akcji i uzyskać status Uczestnika Akcji, osoba spełniająca warunki określone w § 3 ust. 1 Regulaminu powinna:
   1. dokonać telefonicznej rejestracji poprzez zgłoszenie do Organizatora chęci uczestnictwa w Akcji w dniach 06.12.2021 r. - 12.12.2021 r. w godz. 10:00  - 18:00 pod numerem infolinii  24  242 40 15;
   2. podczas rejestracji kandydat na Uczestnika Akcji zostanie poproszony przez przedstawiciela Organizatora o podanie:

• imienia i nazwiska,
• daty urodzenia,
• numeru telefonu kontaktowego,
• adresu dostawy, na który ma być dostarczony Posiłek Świąteczny,
  3. otrzymać potwierdzenie od Organizatora uzyskania statusu Uczestnika Akcji.

6. Podanie ww. danych jest dobrowolne, lecz konieczne do dokonania zgłoszenia uczestnictwa w Akcji.
7. Każdorazowo w trakcie telefonicznej rejestracji Organizator, w oparciu o podane przez kandydata na Uczestnika Akcji dane oraz dostępność wolnych miejsc, poinformuje kandydata na Uczestnika Akcji o zakwalifikowaniu, albo niezakwalifikowaniu do udziału w Akcji, a także o terminie (dniu i przedziale czasowym) dostarczenia Posiłku Świątecznego.
8. W przypadku zmiany adresu dostawy Posiłku Świątecznego po dniu rejestracji, Uczestnik Akcji ma obowiązek poinformować Organizatora nie później niż do 22 grudnia 2021 r. o nowym adresie dostawy pod warunkiem, że mieści się on w granicach administracyjnych Płocka.
9. We wskazanym terminie (tj. dniu oraz przedziale czasowym) Posiłek Świąteczny zostanie dostarczony do Uczestnika Akcji przez dostawcę na adres wskazany podczas rejestracji telefonicznej. Dostawca dostarczy Posiłek Świąteczny z zachowanie reżimu sanitarnego: w rękawiczkach jednorazowych, maseczce oraz z zachowaniem dystansu, tzn. dostawca Posiłku Świątecznego nie może przekroczyć progu mieszkania lub domu Uczestnika Akcji otrzymującego Posiłek Świąteczny. Jednocześnie Uczestnik Akcji zobowiązany jest, w chwili odbioru Posiłku Świątecznego, założyć maseczkę ochronną. 
10. Każdy Uczestnik Akcji powinien Posiłek Świąteczny odebrać osobiście od Dostawcy lub za pośrednictwem opiekuna. Dostawca w celu zweryfikowania tożsamości Uczestnika Akcji może poprosić od Uczestnika lub Opiekuna o okazanie dowodu osobistego lub innego dokumentu ze zdjęciem.
11. Nieodebranie Posiłku Świątecznego w wyznaczonym dla każdego Uczestnika Akcji terminie powoduje brak możliwości żądania powtórnej dostawy Posiłki Świątecznego w innym terminie.

§ 4. Pula i kryteria kwalifikacyjne

1. Pula Posiłków Świątecznych w ramach Akcji jest ograniczona i wynosi 3 800 Posiłków Świątecznych.
2. Posiłki Świąteczne będą przygotowywane przez wyspecjalizowane firmy cateringowe, z zachowaniem wszelkich zasad sanitarnych i zasad bezpieczeństwa.
3. O zakwalifikowaniu się do Akcji oraz  spełnieniu warunków określonych § 3 ust. 1, decyduje kolejność zgłoszeń telefonicznej rejestracji.
4. Dla osób, które spełniają warunki określone § 3 ust. 1, lecz nie zostały zakwalifikowane do udziału w Akcji z powodu braku miejsc, zostanie utworzona lista rezerwowa, która jest dostępna u Organizatora.
5. Pula na liście rezerwowej jest ograniczona i wynosi 40 miejsc. Po wyczerpaniu puli podstawowej i rezerwowej nowe zgłoszenia nie będą przyjmowane.
6. W przypadku rezygnacji lub wykluczenia Uczestnika Akcji przez Organizatora z udziału w Akcji zgodnie z § 5. Regulaminu zwolnione miejsce Uczestnika Akcji zajmuje osoba z listy rezerwowej zgodnie z kolejnością zgłoszeń, pod warunkiem, że czas jaki pozostał do końca Akcji pozwoli na zrealizowanie i dostarczenie Posiłku Świątecznego.

§ 5 Zastrzeżenia i Ograniczenia

1. W przypadku naruszenia przez Uczestnika Akcji niniejszego Regulaminu, Organizator może wykluczyć Uczestnika Akcji z udziału w Akcji, w tym nieprzekazaniu Posiłku Świątecznego w dniu dostawy.
2. Organizator Akcji może zastrzec ilość posiłków przypadającą na jedno gospodarstwo domowe, jeśli zgłoszenie będzie obejmowało więcej niż dwóch Uczestników Akcji zamieszkałych pod tym samym adresem. Ocena takiej sytuacji należy bezpośrednio i nieodwołalnie do Organizatora Akcji.
3. Organizator może wstrzymać dostawę Posiłku Świątecznego, gdy zajdzie uzasadniona obawa, że Posiłek Świąteczny nie będzie przeznaczony dla Uczestnika Akcji. Weryfikacja wymienionej w powyższym zdaniu  sytuacji należy bezpośrednio i nieodwołalnie do Organizatora Akcji.
4. Organizator zastrzega sobie zmianę menu Posiłku Świątecznego.
5. Wszelkie uwagi można zgłaszać telefoniczne na numer infolinii Organizatora: 24  242 40 15, bądź poprzez e-mail na adres: ce@centrumedukacji.pl do dnia 24.12.2021 r. do godz. 14.00.

§ 6 Dane osobowe Uczestników Akcji

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) a w szczególności art. 13 RODO, uprzejmie informujemy co następuje:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Edukacji Sp. z o.o., Al. F. Kobylińskiego 25, 09-400 Płock. Z Administratorem danych można się skontaktować:

• listownie na adres: Centrum Edukacji Sp. z o.o., Al. F. Kobylińskiego 25, 09-400 Płock;
• przez adres e-mail: ce@centrumedukacji.pl

2. W sprawie ochrony danych osobowych można się kontaktować w następujący sposób:

• listownie na adres: Centrum Edukacji Sp. z o.o., Al. F. Kobylińskiego 25, 09-400 Płock, z dopiskiem „DANE OSOBOWE”
• przez e-mail: daneosobowe@centrumedukacji.pl

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

1. przeprowadzenia Akcji zgodnie z przepisami Regulaminu
2. Dostarczenia Posiłku Świątecznego,
3. ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez administratora.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

a. Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych wyrażona telefonicznie (art. 6 ust. 1 lit a.). 

b. Prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ustaleniu lub dochodzeniu ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami (art. 6 ust.1 lit f.).

5. Dane osobowe  (imię, nazwisko oraz adres dostawy) będą przekazywane podmiotom współpracującym z Organizatorem, w tym dostawcom Posiłków Świątecznych w związku z realizacją Akcji na podstawie zawartych umów z Organizatorem.
6. Przysługują Pani/Panu następujące prawa w związane z przetwarzaniem danych osobowych:
   • prawo dostępu do treści swoich danych,
   • prawo do sprostowania danych osobowych,
   • prawo do usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania,
   • prawo do przenoszenia danych, tj. prawo otrzymania od Centrum Edukacji Sp. z o.o. danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pan/Pani przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, aby Centrum Edukacji Sp. z o.o. przesłał dane do innego administratora. Jednakże Centrum Edukacji Sp. z o.o. zrobi to, tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych przetwarzanych na podstawie umowy z Panią/Panem,
   • prawo wniesienia sprzeciwu - w przypadkach, kiedy Centrum Edukacji Sp. z o.o. przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu; sprzeciw można wyrazić ze względu na szczególną sytuację na adres poczty elektronicznej: daneosobowe@centrumedukacji.pl lub adres siedziby Centrum Edukacji Sp. z o.o. z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”,
   • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne dla celu wzięcia udziału w Akcji.
8. Pani/Pana dane osobowe, będą przetwarzane przez okres niezbędny dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, jednakże nie dłużej niż w terminie 30 dni po zakończeniu Akcji. Okres przetwarzania może zostać przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez administratora.
9. Pani/Pana dane osobowe nie posłużą do podejmowania zautomatyzowanej decyzji, w tym profilowania, czyli zautomatyzowanego przetwarzania danych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych, w szczególności do analizy lub prognozy sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.

§ 7. Zmiana Regulaminu

1. Z ważnej przyczyny Organizator może wprowadzić zmiany do Regulaminu, przy czym w żadnym razie taka zmiana nie może działać wstecz. Ważną przyczyną zmiany Regulaminu jest:

a) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub ich wykładni stosowanej przez uprawnione organy, mająca bezpośredni wpływ na treść Regulaminu i skutkująca koniecznością jego dostosowania do takiej zmiany przepisów lub ich wykładni;

b) wydanie orzeczenia, decyzji lub innego podobnego aktu przez sąd lub uprawniony organ władzy publicznej, mającego bezpośredni wpływ na treść Regulaminu i skutkującego koniecznością jego zmiany w celu dostosowania do takiego orzeczenia, decyzji lub innego podobnego aktu;

c) zapobieganie naruszeniom Regulaminu lub przeciwdziałanie nadużyciom;

d) usunięcie niejasności lub wątpliwości interpretacyjnych dotyczących treści Regulaminu;

e) zmiana w zakresie procesu Rejestracji Uczestników Akcji do udziału Akcji;

f) zmiany w zakresie nazw, adresów lub innych danych firmowych wskazanych w treści Regulaminu.

2. O ewentualnej zmianie Regulaminu Organizator powiadomi Uczestników Akcji na stronie Akcji www.swiatecznapaczkadlaseniorow.pl

§ 8 Postanowienia końcowe

1. Regulamin dostępny jest na stronie: www.swiatecznapaczkadlaseniorow.pl.
2. Prawem właściwym dla zobowiązań wynikających z niniejszego Regulaminu jest prawo polskie.
3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 6.12.2021 r.
4. Opłata za połączenie na numer infolinii jest zgodna z cennikiem/taryfą operatora.